Hello xin chào tất cả ACE.

Mình đến với n8n với một mục đích rất đơn giản – đó là tìm hiểu cách tự động hóa mọi thứ mà bản thân không phải đụng tay vào làm nhiều, để mình có thêm thời gian tập trung vào những thứ sáng tạo hơn.

Có bao giờ bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải làm đi làm lại những việc giống nhau mỗi ngày chưa? Ví dụ như:

• Tạo hình ảnh, viết content, rồi lên Fanpage đăng bài...
• Theo dõi số liệu, báo cáo, rồi gửi email cho khách hàng...

Tất cả những việc đó đều rất tốn thời gian và khiến bạn cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng lặp bởi vì tính chất công việc.

Và cùng trong vòng suy nghĩ đó thì mình đi tìm thứ có thể giải phóng mình, và đó là lúc mình biết đến Automation. Nói ‘biết đến’ nghe xa chứ thực ra mình mới tìm hiểu trong tháng 1 này thôi và mình cũng còn lú trong lĩnh vực này lắm. Nên hy vọng những gì chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp anh em "đỡ vất vả" hơn trong tìm hiểu thứ gì đó mới như mình. Đặc biệt là những anh em Marketing mới vào Group cũng đừng quán quá nha, có anh em mình đồng cảm với nhau và nó Toàn nghĩ anh em mình hoàn toàn có thể làm được thôi!

Các công cụ Automation trên thị trường

N8N – Công cụ Automation ‘méo’ dành cho người mới

Khi mới bắt đầu tìm hiểu về automation, mình đã hoang mang vì có quá nhiều công cụ trên thị trường. Thật ra việc Automation không phải là mới đâu, mà nó đã xuất hiện khá lâu rồi. Chỉ là trong thời đại công nghệ phát triển mạnh về AI nên công cụ Automation mới ‘hot’ lên trong giai đoạn gần đây vì con người muốn tự động hóa mọi thứ để có thể đỡ các công việc chân tay và bản thân mình thì có thể tìm hiểu và suy nghĩ về những cái khác.

Nhưng sau khi tìm hiểu và trải nghiệm thì mình kết luận rằng n8n không phải là công cụ dễ dàng nhất cho người mới. Và nếu bạn chưa biết gì về automation, mình khuyên bạn nên bắt đầu với Make – bởi vì nó trực quan và dễ dùng hơn N8N. Còn có Zappier thì thôi – trình mình không tới nên mình không tìm hiểu.

Make thì sử dụng giao diện kéo thả rất thân thiện, và bạn không cần nhiều kiến thức kỹ thuật để tạo ra các workflow (luồng làm việc) đơn giản.

Còn N8N thì nó đòi hỏi bạn phải có một chút kiến thức về API và cách xử lý dữ liệu nên nó phức tạp hơn nhiều. Nhưng cũng chính vì sự phức tạp này lại mang đến khả năng tùy biến cao hơn, giúp bạn xây dựng các workflow phức tạp và chuyên sâu hơn.

Xét về yếu tố chi phí đi:

• Make có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng Operations (thao tác) và số lượng step (bước) trong mỗi Workflow. Nếu bạn sử dụng càng nhiều thì buộc bạn sẽ phải nâng cấp các gói cao hơn và trả phí nhiều hơn.
• Còn N8N thì bác có thể dùng bản free 14 ngày nhưng may một cái là N8N là mã nguồn mở và bạn có thể tự Self-Host (tự host) MIỄN PHÍ. Tuy nhiên thì cái Self-Host này cũng rất quằng, mình xem clip ông Duc Minh xong có thể tự tạo ra Self-Host bằng Github với Render rồi nhưng lại bị văng ra vào Sign-Up lại liên tục (bác nào biết khắc phục chỉ em với nhé :v) hoặc trên Ytb cũng có mấy ông dùng công cụ Docker để tự Self-Host luôn, nhưng mình vẫn chưa dịp test. Nếu test được sẽ chỉ cho anh em cách tự Self-Host để xài bản free.

Tuy nhiên cho dùng công cụ nào thì mình thấy các bạn cũng nên cần 3 thứ:

• Tính Logic trong quá trình thiết kế Flow, để flow chạy mượt thì bạn cần tư duy nó rõ ràng, các điều kiện dẫn đến nhau là gì,...
• Để workflow liền mạch thì phải chuẩn hóa quy trình trước. Mình biết cũng gặp phải lỗi này, khi mình hình dung trong đầu về tính Logic nó chạy nhưng thiết kế ra rồi flow không chạy được bởi vì mình chưa chuẩn hóa quy trình đó. Quy trình sản xuất Content của bạn phải chuẩn hóa được các thứ như về Propmt thì quy trình của Automation mới trả ra kết quả đúng được nếu không sẽ rẩt khó để chạy.
• Sự kiên nhẫn – Làm Automation nhiều lúc mình cũng cay vãi, suy nghĩ ra một đằng xong code chạy lỗi méo hiểu chỗ nào (do mình không có background về Code) nên phải cứ nhờ trợ lý AI xử lý cho vụ này, nhưng tin mình đi sau khi quen dần thì N8N cũng sẽ chỉ ra lỗi sai cho bạn và bạn biết sửa chữa ở đâu thôi :v

Kết luận lại thì N8N có thể không phải là công cụ dễ dàng nhất cho người mới, nhưng nó sẽ cực kỳ hữu ích cho anh em nào đang cần giải quyết các vấn đề về nêu trên. Và mình tin rằng nếu không học sớm về cách Setup Automation thì chính con AI này nó sẽ đá chén cơm của bạn ra chuồng gà.

Mình hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho anh em trong nhóm. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào thì anh em cứ đặt câu hỏi nhé, mình hiểu gì sẽ trả lời cái đó!

Chúc anh em mình càng học càng pro hơn nữa!